廈門視貝科技(seebest 視貝)是照明電工行業(yè)高新技術民營企業(yè),集自主研發(fā)、智能制造、全域銷售于一體,產業(yè)布局福建、廣東及尼日利亞海內外生產基地,廈門設立集團營運中心,廠區(qū)總面積 80000㎡,在職核心員工 2000+。產品線覆蓋照明、電工、線纜、衛(wèi)浴、大小家電、智能硬件、全屋智能家居全品類,深耕品牌化運營,國內布局 300 余家辦事處、20 萬 + 線下分銷終端,產品遠銷全球 30 余個國家和地區(qū),屬產銷一體化大型制造集團。
視貝采用以市場大數(shù)據(jù)預判產能、按需排產的訂單模式,區(qū)別于傳統(tǒng)接單生產,產銷聯(lián)動造成產線人員異動頻繁,衍生多項人力管理難題:
1. 產線人員高頻調崗:為匹配動態(tài)產能,同車間員工單日跨產線多次調崗,組織架構、崗位信息實時變動,手工臺賬更新滯后;
2. 排班考勤難度大:多車間、多班次混合用工,臨時調崗導致班次錯亂,人工統(tǒng)計考勤耗時久、異常數(shù)據(jù)難核對;
3. 薪資核算效率低:計時 + 計件混合薪酬,考勤、調崗、加班數(shù)據(jù)零散,月末算薪周期長、錯算漏算頻發(fā);
4. 驗廠合規(guī)管控難:海內外多基地用工標準不一,人工整理驗廠資料工作量大,用工合規(guī)風險高;
5. 員工自助缺失:考勤查詢、薪資核對全依賴 HR 對接,行政事務擠占人力核心工作。
企業(yè)歷時 5 個月國內外 HR 軟件選型,對比多款國內外系統(tǒng)后,HR 與 IT 部門一致選定深耕制造業(yè) 18 年的東寶軟件,依托場景化落地演示匹配企業(yè)靈活用工需求。
落地東寶 DHG 數(shù)字化人才治理系統(tǒng),按需開通組織管理、人事檔案、智能考勤、薪酬核算、合規(guī)驗廠、員工之家 APP、考勤硬件聯(lián)動七大核心模塊,本地化部署適配集團多基地管理模式:
1. 組織人事數(shù)字化:搭建多廠區(qū)分級組織架構,員工調崗線上一鍵流轉,異動數(shù)據(jù)實時歸檔,自動更新員工人事臺賬;
2. 動態(tài)智能排班:對接車間產能計劃,支持單日多次臨時調班配置,系統(tǒng)自動更新班次規(guī)則,聯(lián)動打卡設備抓取工時;
3. 薪勤一體化核算:考勤數(shù)據(jù)自動同步薪資模塊,預設計時、計件、加班、崗位補貼核算公式,一鍵自動算薪;
4. 標準化驗廠模塊:內置國內外用工法規(guī),自動生成合規(guī)驗廠報表,一鍵導出驗廠臺賬,規(guī)避用工審計風險;
5. 硬件 + APP 雙向打通:考勤門禁硬件無縫對接系統(tǒng)數(shù)據(jù),員工通過員工之家 APP 自助查考勤、查薪資、提交請假異動,減負 HR 事務工作。
項目正穩(wěn)步落地實施,現(xiàn)階段已完成系統(tǒng)部署、硬件對接、基礎檔案初始化,階段性成效顯現(xiàn):
1. 人事異動、調崗全線上化,手工臺賬工作量縮減 60%;
2. 產線臨時排班由人工填表轉為系統(tǒng)智能配置,考勤異常率大幅下降;
3. 考勤 - 薪資數(shù)據(jù)自動流轉,擺脫 Excel 手工匯總,算薪出錯問題得到源頭管控;
4. 驗廠資料系統(tǒng)化留存,報表一鍵生成,合規(guī)自查效率顯著提升;
5. 員工自助 APP 落地,日常咨詢類事務減少,HR 重心轉向人力優(yōu)化與生產協(xié)同。后續(xù)全模塊上線后,將進一步壓縮 HR 事務工作量、優(yōu)化全集團人力成本。
視貝 HR 負責人:視貝按需排產的靈活用工模式,在市面 HR 系統(tǒng)里很難找到適配方案,東寶憑借多年制造行業(yè)落地經(jīng)驗,精準吃透我們多調崗、多變班、混合計薪的業(yè)務痛點,實地場景演示落地邏輯打消我們選型顧慮。系統(tǒng)模塊化配置靈活,貼合照明電工制造行業(yè)管理特點,本地化部署保障集團多基地數(shù)據(jù)安全,現(xiàn)階段落地進度符合預期,期待全系統(tǒng)上線后全面釋放人效。
A:DHG 系統(tǒng)支持彈性組織架構配置,隨時新增 / 合并部門、批量員工調崗,異動全流程留痕,數(shù)據(jù)實時同步考勤與薪資,適配按需生產型制造企業(yè)高頻人員變動場景。
A:系統(tǒng)內置多套用工規(guī)則,區(qū)分國內及海外屬地法規(guī),驗廠模塊可按需創(chuàng)建賬套,自動歸集工時、加班、薪資數(shù)據(jù),適配 BSCI、SA8000 等各類驗廠審核要求。
A:東寶自帶硬件管理中臺,兼容市面主流考勤門禁設備,老舊硬件可直接對接系統(tǒng),無需大規(guī)模硬件替換,節(jié)省改造投入。
A:配套員工之家移動端 APP,功能輕量化,查薪、請假、考勤核驗一鍵操作,落地配套操作培訓,快速上手無使用壓力。