龍光電子集團始創 1997 年,總部坐落東莞長安鎮龍輝科技園,深耕網絡通訊設備、精密結構件、智能家居配件、汽車電子零部件研發制造,是珠三角規模化集團型電子制造高新企業。集團布局廣東、湖南、重慶多地,下設龍澤科技、瑞谷光纖等十余家全資及控股分子公司,跨區域多廠區運營;先后獲評廣東省高新技術企業、東莞民營工業 50 強、省民營科技企業、東莞市裝備制造重點企業、省市專利試點企業、廣東省五一勞動獎狀等多項權威資質,員工規模龐大、用工場景多元,是華南電子制造標桿用工企業。
集團前期上線藍波簡易考勤軟件,僅能完成基礎打卡統計,伴隨多基地擴產、產線輪班復雜化、員工體量逐年上漲,原有系統短板集中爆發:
1. 排班管控難:多車間多班次、倒班 / 臨時調崗依靠人工手工排班,錯班、漏排頻發,出勤核算工作量暴漲;
2. 假期管理粗放:年假、調休、產假、產檢假、哺乳假等多類型假期無系統化管控,規則落地混亂、結余核算不準;
3. 審批全紙質化:請假、加班、異動單據線下流轉,跨廠區審批周期長、丟單漏單普遍,HR 重復性工作繁重;
4. 數據滯后失真:考勤異常靠人工逐一核對,月度考勤匯總耗時久,無法實時出具人力報表,管理層缺少精準數據支撐經營決策;
5. 員工查詢不便:出勤、假期余額只能線下找 HR 核對,員工咨詢量大,勞資溝通矛盾增多,全集團對老舊考勤系統滿意度偏低,亟需一體化數字化 HR 管理平臺落地。
龍光電子選型東寶eHR一體化 HR 系統,落地人事 + 考勤全模塊數字化改造,配套員工之家 APP+PC 自助平臺 + OA 系統互聯互通方案:
1. 搭建集團統一人事檔案底座,全量員工信息批量導入建檔,統一多廠區人事制度、考勤規則、休假標準,實現集團人事數據歸口管理;
2. 啟用移動端自助閉環:員工通過員工之家 APP 自主提交請假、加班、調班、異動單據,管理者隨時隨地在 APP / 自助端在線審批,打通 OA 審批鏈路,取消全品類紙質單據流轉;
3. 系統內置智能排班引擎,適配電子廠固定班、兩班倒、臨時頂崗等多用工模式,自動匹配班次、抓取打卡數據,異常出勤自動預警推送;
4. 自定義假期核算規則,綁定國家法規與企業制度,系統自動核算各類假期可用額度、已休額度,全假期臺賬線上留存;
5. 系統自動匯總出勤數據,多維度自定義考勤報表,對接管理層決策看板,實現考勤數據實時可視。
1. 排班難題閉環解決:智能排班替代手工制表,自動識別班次、抓取打卡記錄,異常出勤實時推送提醒,HR 出勤認定效率提升 70%+;
2. 假期精細化合規管控:年假、產假、哺乳假、調休全品類假期系統自動計核,依托企業日歷標準化管控,規避假期核算錯漏帶來的用工合規風險;
3. 考勤數據實時化:考勤異常自動預警,員工、HR 可隨時自查修正,告別月末集中對賬;
4. 數據賦能管理決策:自動生成部門出勤、工時、休假統計報表,管理層按需調取數據,為人力成本優化、產線排班調整提供數據依據;
5. 員工自助減負落地:APP 一鍵查詢出勤明細、假期剩余、打卡記錄,減少 HR 日常答疑工作量;
6. 全流程無紙化落地:請假、加班、調崗全流程線上審批,單據流轉周期大幅縮短,全集團 HR 事務效率顯著提升。
龍光電子人事負責人:集團跨多地廠區、產線排班復雜,舊考勤系統拖累整個人力部門運轉。上線東寶 D1 系統搭配員工之家 APP 后,從排班、休假到審批全流程線上化,HR 從繁雜手工核算中解脫,員工自助查詢大幅減少溝通矛盾,考勤數據精準可控,切實解決了集團多年的用工管理痛點,后續集團人事數字化升級會持續深化與東寶合作。
A:可以,東寶eHR支持集團多組織架構設置,分公司獨立設置考勤制度、班次規則,集團總部統一匯總數據,適配龍光這類跨省市多廠區集團化管控需求。
A:支持歷史考勤數據批量導入,東寶實施團隊協助完成舊數據規整、遷移建檔,無縫銜接新舊系統。
A:系統保留 PC 自助機端口,車間部署自助終端,不會使用手機的員工可在廠區自助機辦理單據、查詢考勤,雙端使用兼顧全員工使用場景。
A:eHR為模塊化架構,可按需拓展薪酬核算、驗廠報表、績效管理等功能,適配企業后續規模擴張的數字化升級需求。