虎彩企業(yè)集團(tuán)始創(chuàng)于 1988 年,立足印刷主業(yè),打造傳統(tǒng) + 數(shù)碼印刷、個性化印刷、特色啤酒三大業(yè)務(wù)集群,旗下十余家子公司,員工超 5000 人,生產(chǎn)基地布局粵、魯、浙、青等多地并拓展海外市場。主營中高檔煙標(biāo)彩盒、安全印務(wù)、激光材料、按需出版等業(yè)務(wù),獲評高新技術(shù)企業(yè)、省級 A 級納稅企業(yè)、國家印刷復(fù)制示范企業(yè)等多項(xiàng)資質(zhì),旗下虎彩印藝位列國內(nèi)印刷百強(qiáng),是國內(nèi)高端煙酒包裝定點(diǎn)供應(yīng)商。企業(yè)秉持以人為本經(jīng)營理念,跨地域多業(yè)態(tài)布局催生集團(tuán)化人力統(tǒng)一管控需求,啟動 HR 數(shù)字化升級。
集團(tuán)原有考勤依托中控硬件配套簡易系統(tǒng),產(chǎn)品功能單薄難以適配集團(tuán)管理:
1. 跨廠區(qū)、多事業(yè)部班次類型繁雜、排班規(guī)則差異化大,人工排班工作量大、錯亂頻發(fā);
2. 原有系統(tǒng)無標(biāo)準(zhǔn)開放接口,無法對接 SAP 財務(wù)、OA 審批、一卡通硬件系統(tǒng),數(shù)據(jù)孤島嚴(yán)重;
3. 考勤、審批、薪資數(shù)據(jù)割裂,單據(jù)跨系統(tǒng)重復(fù)錄入,人力核算、成本統(tǒng)計效率偏低;
4. 集團(tuán)多子公司異地管理,缺少一體化 HR 平臺統(tǒng)籌全集團(tuán)考勤與人員數(shù)據(jù)。
東寶為虎彩集團(tuán)量身部署D1-EHR 一體化人力資源管理系統(tǒng),聚焦智能排班 + 異構(gòu)系統(tǒng)集成兩大核心難點(diǎn)落地:
1. 排班模塊定制:配置智能排班、部門默認(rèn)排班、臨時特殊排班、月度周期排班多模式,一鍵批量配置班次規(guī)則,系統(tǒng)自動匹配人員出勤班次;
2. 標(biāo)準(zhǔn)化接口開發(fā):依托 D1-EHR 開放式第三方接口引擎,分步打通 OA、SAP、原有一卡通硬件三大系統(tǒng),無需替換原有中控一卡通設(shè)備;
3. 落地分步實(shí)施:先上線考勤排班、自動簽卡功能,再完成全鏈路數(shù)據(jù)互通調(diào)試,落地集團(tuán)一體化人力信息化架構(gòu)。
1. 排班數(shù)字化減負(fù):預(yù)設(shè)班次規(guī)則后系統(tǒng)自動智能匹班,告別人工手工排表,多業(yè)態(tài)復(fù)雜排班高效落地;
2. 考勤自動化管控:落地全年 12 期自動簽卡機(jī)制,異常出勤系統(tǒng)自動歸集,考勤管控標(biāo)準(zhǔn)化;
3. 多系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通:OA 審批單據(jù)閉環(huán)后自動同步 D1-EHR;考勤數(shù)據(jù)無縫推送 SAP,支撐薪資核算、人力成本測算;原有一卡通硬件直接對接系統(tǒng),節(jié)約硬件更換采購成本;
4. 集團(tuán)人力一體化:打通各子公司人事數(shù)據(jù),精簡跨系統(tǒng)重復(fù)錄入工作,全集團(tuán) HR 管理流程全面優(yōu)化。
集團(tuán)信息部 & 人力資源負(fù)責(zé)人:D1-EHR 完美解決困擾集團(tuán)多年的多班次排班難題,不用更換在用一卡通硬件,OA、SAP 無縫對接打破數(shù)據(jù)孤島,考勤自動簽卡、數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn),大量減少跨部門手工臺賬,集團(tuán)數(shù)字化人力管控落地成效顯著。
A:系統(tǒng)支持智能排班、月度排班、臨時特殊排班等多類排班模板,可按事業(yè)部、車間差異化配置班次規(guī)則,適配印刷行業(yè)輪班特點(diǎn)。
A:D1-EHR 自帶硬件對接接口,原有一卡通、中控設(shè)備可直接對接,無需批量更換硬件,節(jié)省改造投入。
A:可配置定時 / 實(shí)時兩種同步模式,OA 審批單據(jù)、D1-EHR 考勤數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)至對應(yīng)系統(tǒng),減少人工導(dǎo)單。
A:支持集團(tuán) - 子公司多層級權(quán)限架構(gòu),總部統(tǒng)一管控制度,各子公司獨(dú)立維護(hù)日常人事考勤。