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高偉光學(xué)電子有限公司是一家大型韓資企業(yè)。公司總部在韓國(guó)釜山，香港有辦事處，東莞目前已有兩家生產(chǎn)制造分公司。公司分別座落在東莞市寮步鎮(zhèn)橫坑工業(yè)區(qū)禾合田村高偉工業(yè)園（萬科高爾夫花園六號(hào)門旁）及東莞市寮步鎮(zhèn)華南工業(yè)區(qū)松柏路1號(hào)（鼎峰品筑對(duì)面），交通便利，生活配套設(shè)施齊全。公司早成立于1992年，起初生產(chǎn)各種玩具，產(chǎn)品外銷。后于2002年全面轉(zhuǎn)型至電子/半導(dǎo)體行業(yè)，主要生產(chǎn)手機(jī)攝像頭、DVD用光學(xué)鏡片、各種讀寫磁頭等產(chǎn)品。主要客戶為美國(guó)蘋果公司、 韓國(guó)LG、三星，及國(guó)內(nèi)其它許多知名客戶。
電子
高偉光學(xué)于新廠建成之后，繁瑣的行政事務(wù)性工作占據(jù)了高偉光學(xué)HR管理者大量的時(shí)間，以至于無法充分關(guān)注更具價(jià)值的戰(zhàn)略層級(jí)的工作。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，由此產(chǎn)生的問題越來越多且對(duì)企業(yè)人力資源發(fā)展影響日益凸顯。原來使用的Oracle的解決方案，在處理門禁、考勤、后勤、預(yù)算、安保、車間管控等方面“水土不服”，存在諸多問題，加上員工數(shù)據(jù)在2012年后增長(zhǎng)至近萬人，矛盾不斷凸顯，在此背景下，高偉光學(xué)開展了HR項(xiàng)目的重新選型工作，參與的廠商不泛國(guó)內(nèi)知名管理軟件提供商金蝶、用友等，經(jīng)過反復(fù)比對(duì)以及慎重選型，最終決定與東寶軟件合作，引進(jìn)東寶e-HR系統(tǒng)管理。
引入東寶D1-2012系統(tǒng)，包含人事、考勤、薪資、審核、員工自助系統(tǒng)，IT再在東寶的二次開發(fā)平臺(tái)，陸續(xù)開發(fā)了門禁管理系統(tǒng)，訪客管理系統(tǒng)，車間生產(chǎn)效率工時(shí)系統(tǒng)，加強(qiáng)員工精細(xì)化管理。
自2013年開始導(dǎo)入東寶e-HR系統(tǒng)以來，徹底解決了員工內(nèi)部代打卡、混工時(shí)的問題，通過導(dǎo)入東寶系統(tǒng)HR電子簽核流程，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)真正的無紙化HR作業(yè)，HR管理者在員工考勤及薪酬計(jì)算方面也節(jié)省了60%以上的時(shí)間，大幅提升了工作效率。具體實(shí)現(xiàn)成果包括：
1、員工入職后，工卡自動(dòng)生成、考勤、門禁權(quán)限一鍵下發(fā)，一鍵分配宿舍，工服發(fā)放、合同簽定等都通過電子流程進(jìn)行管理；
2、以前約有50%左右的員工不按規(guī)定打卡，系統(tǒng)上線后，員工打卡率達(dá)到100%，實(shí)現(xiàn)了考勤數(shù)據(jù)全面電子化；
3、改變?cè)瓉砑堎|(zhì)工資單的下發(fā)模塊，改用郵件工資單；
4、生產(chǎn)車間可以實(shí)現(xiàn)查看員工的出勤、分布、加班、出差、離崗等情況；
5、每月25號(hào)可以做下月的人工成本預(yù)測(cè)；
6、將員工的門禁與安保做了有機(jī)的結(jié)合，有效的保證了企業(yè)的生命財(cái)產(chǎn)安全。
