一、客戶簡介
大峽谷照明系統（蘇州）有限公司（StrongLED 大峽谷）為民營企業，歸屬電子及半導體?光學光電子行業。2002 年上海母公司成立，2009 年蘇州公司落地，于江蘇汾湖高新區建設 68 畝研發生產基地，地處長三角臨滬經濟圈核心區位。2016 年于中國臺灣掛牌上市柜，是業內首家上市柜照明設備及控制系統專業供應商。企業深耕 LED 戶外景觀照明二十余年，聚焦研發、設計、生產工藝創新，自主研發控制系統與燈具產品，斬獲江蘇省高新技術產品認定，擁有多項知識產權與專利證書。
二、業務痛點
- 人事管理依賴大量紙質檔案，歷史數據整理、查詢追溯難度大，缺乏統一數字化管理工具，基礎人事數據雜亂。
- 人員入離職流程缺少標準化，正式員工、臨時人員業務操作無統一規范。
- 考勤制度難以落地執行，特殊考勤場景多、數據修改頻繁，線下處理無留痕，考勤月結效率低，無法為薪資核算提供可靠數據支撐。
- 薪資核算依靠人工處理，數據割裂，核算耗時長，易出錯，薪資相關數據追溯困難。
- 部門組織架構層級不統一，各部門審批鏈路不一致，審核流程難以標準化配置。
- 缺少自動化報表能力，大量手工統計，HR 工作人效偏低。
三、落地方案
圍繞組織人事、考勤、薪酬、審批流程、數據治理五大核心需求，基于 DHG 系統結合釘釘生態落地一體化 HR 數字化解決方案。
- 基礎人事數據標準化建設：梳理全量核心人事數據清單，統一字段、格式與錄入規范，清理冗余無效數據；制定標準化 Excel 模板，統一數據錄入與存儲入口；指定專職 HR 數據管理員，負責數據維護、更新校驗，保障數據實時準確，完成組織架構、人才配置模塊基礎數據整合。
- 人員流程規范化：標準化正式員工、臨時人員入職全流程，業務線上流轉，操作全程留痕。
- 考勤體系靈活配置：固化上下班時間、打卡方式等考勤基準；針對請假、出差、外勤等特殊業務搭建分類線上申請流程；設置考勤調整審批機制，修改考勤必須附帶理由及佐證材料，限定審批時效；按日、周做考勤異常數據同步核驗，前置問題處理，保障考勤月結時效。
- 適配多類型審批流程：梳理企業兩類典型審批鏈路，三級流程（主管→經理→總監）、二級流程（主管直接對接總監 / 負責人）；配置多套流程模板，各部門按需選用，系統自動匹配審批節點；補充架構臨時變動的例外處理規則，支持人力行政臨時指定審批人，靈活適配組織變化。
- 考勤?薪酬數據聯動：打通時間管理與薪酬激勵模塊，考勤數據自動同步薪資核算；借助系統報表能力輸出各類人力報表，搭配二次開發、釘釘對接，實現薪資線上核算，支撐薪資發放與全鏈路數據可追溯。
四、實施效果
DHG 系統全模塊順利上線穩定運行，完成 HR 業務一體化數字化轉型：
- 建成人事核心數據標準化體系，統一人員、崗位數據定義、錄入與更新機制，告別紙質檔案，歷史數據可快速查詢追溯。
- 正式員工、臨時人員入職流程全面線上化，業務流轉全程留痕，人事操作規范化。
- 考勤全流程線上閉環，覆蓋基準設置、特殊場景申請、考勤調整審批，制度落地執行；考勤月結及時高效，數據自動聯動薪資模塊，消除人工轉錄帶來的誤差。
- 薪資核算周期縮短，核算準確率顯著提升，解決過往數據混亂引發的算薪延遲、錯發問題，薪資發放更加及時合規。
- 多版本審批模板適配不同部門架構，解決層級不統一帶來的流程難題；系統自動輸出人力報表，減少手工統計，HR 整體工作人效得到提升。
五、客戶評價
通過 DHG 人力資源一體化系統落地，解決了我們長期紙質單據管理、數據混亂的痛點。考勤、薪酬數據打通聯動，流程適配公司多元化部門架構，人事業務線上閉環，大大減輕 HR 重復事務工作，數據可追溯，薪資核算更加準確及時，很好滿足企業數字化人事管理需求。
六、常見 FAQ
Q1：企業內部部門架構層級不一樣，DHG 系統能否適配差異化審批流程？
A：支持。系統可配置多套審批流程模板，區分二級、三級審批鏈路，部門按需選用；同時支持架構臨時變動時，人力行政臨時指定審批人，靈活適配組織調整。
Q2：歷史紙質檔案數據雜亂，項目實施如何保證數據質量？
A：實施階段梳理標準化數據清單，清理無效冗余數據，統一錄入模板與入口，設置專職人員負責日常校驗維護，從源頭保障人事數據準確。
Q3：特殊考勤場景多，頻繁調班改考勤，會不會造成薪資出錯？
A：所有考勤調整必須走線上審批，附帶佐證材料，限制審批時效；每周做考勤異常核驗，月結完成后再聯動薪資核算，從流程上規避隨意修改考勤帶來的薪資錯誤風險。
Q4：可以和釘釘打通使用嗎？
A：本項目已完成釘釘對接，員工可在釘釘端完成打卡、流程發起、審批處理，實現端到端人事業務。
