珠海市悅云美智信息科技有限公司成立于2022年5月,注冊地位于珠海市橫琴新區,是美置控股集團旗下專注于數字化解決方案的科技企業,所屬行業覆蓋建筑商業與物業服務領域,服務的美置服務業務覆蓋范圍廣、人員規模超萬人。公司核心為集團及關聯企業提供信息技術咨詢、系統運維、數字化平臺搭建等服務,依托自研技術能力,為集團內部人力資源管理數字化轉型提供支撐,是典型的聚焦物業服務場景數字化升級的科技型民營企業。
隨著業務規模持續擴張,企業人力資源管理的短板逐步凸顯:外包員工占比逐年攀升,分散在不同區域的項目點各自為政,管理標準難以統一;人事、考勤、薪酬數據依賴線下多表格手工統計,數據更新滯后、錯漏頻發,不同業務系統之間形成數據孤島,跨系統信息核對需要投入大量人力;大量事務性工作依賴人工線下流轉,流程閉環難以保障,合規溯源難度大,傳統碎片化的管理模式已經無法適配萬人級團隊的管理需求,嚴重制約了整體管理效率的提升。
企業最終選擇DHG數字化人才治理系統,落地覆蓋戰略與組織、人才配置、時間管理、薪酬與激勵、資源中心、系統門戶全核心模塊,同步配套定制化二次開發服務與專屬報表制作服務。
項目落地過程中,以“集中管理+靈活授權”為核心設計思路:首先搭建全集團統一的組織架構與崗位體系,打通員工從入職、在崗到離職的全生命周期線上管理流程;其次完成與MHR、4A、慧生活、C3等多套現有業務系統的深度集成,實現跨系統數據自動同步;最后針對物業服務場景的外包人員考勤、復雜薪酬核算等專屬需求,通過二次開發適配個性化規則,搭建統一的系統門戶,同時覆蓋PC端與移動端操作入口,實現全場景管理閉環。
項目上線后實現了多維度的管理升級:通過統一組織架構數據源,徹底解決了數據孤島、職崗標準不統一、手工維護滯后的歷史問題,為集團人力資源數字化筑牢了底層基礎;員工全生命周期線上管理落地后,事務性工作全部實現線上流轉,管理合規性與關鍵信息溯源能力大幅提升;考勤與薪酬核算從多系統人工散點操作,轉向系統自動核算、流程全線上閉環,數據準確率與響應時效實現質的飛躍;跨系統集成打通后,端到端的自動化流程替代了人工重復錄入,錯誤率大幅降低;移動端全功能自助服務上線后,員工可隨時隨地查詢考勤、薪酬明細,徹底告別線下紙質流程,全面實現無紙化管理。
過去一年,深圳市東寶信息技術有限公司作為我司外包人事系統核心合作方,以專業服務與先進技術,支撐完成全國外包及靈活用工人員人事、考勤全線上化落地。項目成果依托雙方高效協同推進,東寶團隊需求響應精準迅速,在系統迭代、數據安全、技術攻堅及日常運維中快速處置各類問題,專業素養與敬業態度值得肯定?!楹J袗傇泼乐切畔⒖萍加邢薰卷椖控撠熑?/p>

圖:美的置業贈予感謝信
Q1:DHG系統能否適配物業服務行業大量外包人員的復雜考勤規則?
A1:可以,DHG時間管理模塊支持多業態考勤規則自定義,可針對不同項目點、不同用工類型靈活配置排班、加班、請假規則,完全適配外包人員的彈性管理需求。
Q2:系統和企業現有多套舊系統集成難度高嗎?
A2:DHG本地化部署版本提供全量開放的API接口與數據字典,支持與MHR、4A、ERP等各類主流業務系統無縫對接,可根據企業現有系統情況定制集成方案,無需大量改造原有系統。
Q3:萬人規模的團隊使用,系統運行是否穩定?
A3:DHG系統支持集團級大并發訪問,本地化部署模式下數據全部存儲在企業內部服務器,既保障數據安全,也能支撐萬人級團隊同時在線操作,運行穩定流暢。
Q4:后續企業業務擴張,系統能否靈活擴展功能?
A4:本地化部署版本提供完整的二次開發能力,企業可根據后續業務新增需求自主擴展功能,也可按需定制開發新模塊,完全適配企業長期業務發展的管理需求。