甬矽電子(寧波)股份有限公司(688362,科創板上市),國內中高端集成電路封測高新技術企業,主營 MCU、物聯網、5G 通訊、傳感器芯片封裝測試,布局兩大生產基地,員工近 7600 人,搭建公司 - 中心 - 廠處 - 部級 - 科級五級集團組織架構,處于產能快速擴張階段,多廠區、多用工類型(正式工、勞務、小時工)并存,人力管控復雜度高,為適配集團化發展啟動 DHG 一體化 HR 數字化項目。2025 年 8月29日完成驗收。
1. 組織管控分散:組織、崗位、編制變更全線下審批,多系統數據割裂、分頭維護,無歷史架構存檔,無法支撐審計與人力數據分析。
2. 人事事務人工化:員工入職、轉正、離職、異動全靠線下流轉,多系統重復錄檔;合同線下簽署,集團失信人員檔案無法統一共享。
3. 招聘流程低效:需求提報、簡歷篩選、面試跟進、錄用歸檔依賴郵件 / 微信,全手工操作,數據無沉淀、招聘周期冗長。
4. 考勤薪酬核算繁瑣:排班線下編制,考勤數據人工導出整理;薪資需手動匯總考勤、績效、獎懲多源數據,多類用工薪酬分開手工核算,出錯率高、溯源難。
5. 績效培訓無數字化閉環:考核線下填表匯總、人工定級;培訓計劃、課時、考試、費用全紙質記錄,資源無法復用,上崗認證與轉正脫節。
6. 系統孤島嚴重:門禁、BPM、餐飲、電子簽等系統相互獨立,跨系統數據需人工搬運,接口缺失制約流程自動化。
項目 完成全模塊藍圖調研(原規劃 474 項功能),采用本地化部署 DHG 數字化 HR 平臺,覆蓋 9 大 HR 模塊,實際落地 584 項功能,超原藍圖 23.2%。
· 一期:落地基礎人事、組織、考勤核心模塊,完成 7600 人基礎數據盤點;
· 二期:全模塊上線,打通內外部系統接口;
· 三期:全功能驗收落地。
1)戰略組織:搭建集團統一崗位標準庫,全流程線上審批組織 / 編制變更,架構版本自動存檔,變更數據同步海康門禁; 2)人才配置(人事):掃碼自助入職,人員全生命周期線上流轉,異動、轉正、離職自動觸發流程,契約鎖電子簽打通實現合同無紙化; 3)時間管理(考勤):對接海康門禁、餐飲系統,系統智能排班、自動抓取工時數據,按需開放數據權限; 4)薪酬激勵:分正式 / 勞務 / 小時工多套算薪方案,自動抓取考勤、績效、獎懲數據,季度獎金、年終獎、年度調薪系統自動核算; 5)戰略績效:線上考核填報、系統自動算分定級,績效結果一鍵歸檔,關聯獎金核算; 6)人才引進:線上提招聘需求、智能簡歷庫自動分發、面試全流程留痕,錄用一鍵生成人事檔案; 7)學習成長 & 人才開發:搭建課程 / 試題庫,線上考試自動判分,培訓項目全周期管控,上崗認證聯動轉正流程; 8)行政管理:打通 BPM、騰訊云短信,行政流程線上閉環;
針對企業新增需求二開:月度自動晉升篩選、績優年度晉升、項目培訓管理等 7 項特色功能,配置需求新增 76 項、二開新增 29 項甬矽電子(寧波)股份有限公司。
全項目累計優化問題 923 項、定制開發 360 項,累計落地優化 1283 項內容,全方位實現 HR 數字化提效:
1. 組織管理:集團組織統一管控,歷史架構可回溯,編制在線管控,告別線下統計;
2. 人事事務:員工入職、異動、合同全線上閉環,減少 HR70% 基礎錄入工作量,集團失信庫全域共享;
3. 招聘:需求 - 篩選 - 面試 - 錄用全鏈路數字化,招聘周期縮短 50%,簡歷資源沉淀復用;
4. 考勤薪酬:自動排班 + 自動算薪,取消 Excel 手工匯總,薪資核算誤差趨近于 0,季度獎、年終獎自動測算;
5. 績效培訓:考核、培訓全數字化閉環,線上考試自動閱卷,培訓費用自動歸集,上崗認證聯動轉正;
6. 系統集成:DHG 打通 BPM、海康、契約鎖、短信多系統,跨系統數據自動同步,徹底消除數據孤島。
甬矽電子人力資源部:DHG 一體化 HR 平臺落地后,打通集團全鏈路人力數據,從組織管控到人才選育用留實現標準化、數字化,大量重復性人工工作由系統承接,HR 從事務型轉向戰略賦能型;定制化二開貼合半導體制造多用工、多獎金核算特色需求,超額完成項目初期藍圖目標,支撐公司后續產能擴張與人才規模化發展。
A:項目實施中按企業業務迭代分階段評審新增需求,配置類需求優化參數配置,特色薪酬 / 晉升類需求走定制二開,同步更新系統版本,分批次上線驗證。
A:分基地分批梳理歷史人事、考勤數據,前期線下盤點 + 系統批量導入,上線過渡期并行 1 個月,新舊數據雙向校驗,保障數據準確。
A:采用標準 API 接口 + 定制化接口雙模式,上線前全場景聯調測試,設置異常數據預警,定期接口巡檢,故障自動告警。
A:在薪酬模塊配置多套獨立算薪方案,系統自動識別員工用工屬性,分別抓取工時、績效數據,分規則自動核算。